個人情報ファイル簿とは
個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合体であって、一定の事務を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と氏名、生年月日、その他の記述等により手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります
※ 保有個人情報とは、行政機関等の職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該行政機関等が保有しているもののうち、行政文書に記録されているものをいいます。
個人情報ファイル簿
令和5年4月1日に施行された個人情報の保護に関する法律の改正に伴い、個人情報ファイルをまとめた「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられことになりました。法の規定に基づき、識別される個人の数が 1,000 人以上のものについて、個人情報ファイル簿を作成し、公表します。