町公共工事・公共工事関係業務委託　落札者の皆様へ

この度は、益城町公共工事をご落札いただき、誠にありがとうございます。

契約締結において電子契約を希望される場合の手順を下記にご案内しますので、ご確認の上、ご対応をお願いいたします。

※下記の手続きは、電子入札システムにより発注した案件が対象となります。

１．電子契約利用同意書の提出

始めに、契約案件における「電子契約サービス利用同意書」をメールにてご提出ください。

提出先のメールアドレスは、別途通知しております「落札者決定通知」に記載の総務課管財係のメールアドレスとなります。

メール提出の際は、件名を「【工事番号】　電子契約サービス利用同意書」としてご提出ください。

●様式： 電子契約サービス利用申出書（ワード：21.5キロバイト） 

●記載例： 記載例 電子契約サービス利用申出書（PDF：256.6キロバイト） 

●工事番号とは：「総工第○○号」等と記載されているものになります。

２．契約締結に必要な書類のご案内

提出いただいた利用同意書に問題がなければ、「契約締結に必要な書類一覧」、「保証金振込先情報」を添付したメールを返信いたします。

資料をご確認の上、提出期限までに必要書類の提出をお願いいたします。

３．必要書類の提出について

書類の提出方法は、メールまたは総務課管財係窓口へのご持参になります。

・メールの場合：書類をPDF形式にして、総務課管財係のアドレスへお送りください。

メール提出の際は、件名は「【工事番号】　契約締結必要書類提出」として、ご提出ください。

提出する様式は入札関連様式ページをご覧ください。

メール提出時の各書類における注意事項

・契約保証（工事・委託共通）

・現金振込の場合

午後２時までに振込後、指定の部署へご連絡ください。

後日工事担当課より、「保証金預かり証」をお渡ししますので、大切に保管をお願いいたします。

・履行保証書の場合

原本の写しをお送りください。原本は後日、工事担当課に提出してください。

・電子保証の場合

認証キーが分かるものをお送りください。

・建退共掛金収納書（工事のみ）

・日付および計算式の数字等の記載漏れがないよう、ご注意ください。

・提出期限に間に合わず、後日提出となる場合は、メール提出時にその旨を記載してください。

・後日提出の場合の提出先は、工事担当課になります。

・建設リサイクル法関連書類（工事のみ）

・対象工事の場合、事前に工事担当課へメールにて書類の提出をお願いします。

・工事担当課で確認後、管財係へ転送されますので、管財係への提出は不要です。管財係へのメール内に、「建設リサイクル法関連書類は工事担当課に提出済」と記載してください。

・工事担当課のメールアドレスは、「契約締結に必要な書類一覧」に記載しております。

・現場代理人・技術者選任通知書（工事のみ）

・日付の記入漏れがないよう、ご注意ください。

・現場代理人が他の現場との兼任となる場合は、「現場代理人兼任届」も忘れずにご提出ください。

・工事内訳書（工事のみ）

・書類一覧のチェック欄に「不要」の記載がない場合、入札時にご提出いただいた内訳書に法定福利費の記載がなかったため、法定福利費が記載されている内訳書を改めてご提出ください。

なお、これらの書類については、契約締結後、工事担当課より原本提出を求められる場合がありますので、その際はご対応をお願いいたします。

４．電子署名依頼の通知

提出いただいた書類に不備がなければ、電子契約システムを通じて、電子署名依頼のメールをお送りします。契約書の記載内容に間違いがないか確認していただき、問題なければ、電子署名完了の処理をお願いいたします。

依頼メールの送付先は、ご提出いただいた「電子契約サービス利用同意書」に記載されている方になります。

なお、契約締結者と契約担当者が異なる場合、契約担当者、契約締結者の順で電子署名依頼のメールが届きますので、それぞれで電子署名完了の処理をお願いいたします。

５．契約締結完了通知

受注者または受託者側の電子署名完了後、町側の電子署名を行います。

双方の電子署名が完了しましたら、電子契約締結完了メールが届きますので、ご確認いただき、電子契約書のダウンロードと保管をお願いいたします。

※電子契約書のダウンロードには期限があります。

以上が電子契約締結における手順となります。

ご確認の上、電子契約における円滑な手続きにご協力くださいますよう、よろしくお願いいたします。